Все процессы учебного центра в одной системе.

От записи до посещаемости, от посещаемости до долга, от долга до зарплаты преподавателя и месячного отчёта — каждое звено цепочки замыкается автоматически.

TEDRA создана для этих центров

Живая доска кабинетов: уроки сегодняшнего дня в четырёх кабинетах по часам — проведённые, идущие сейчас и ожидающие, процент посещаемости, полученные платежи и последнее уведомление системы.

Четыре кабинета сегодняшнего дня по часам: что прошло, что идёт сейчас и что дальше.

Цепочка работы учебного центра: запись, расписание, посещаемость, оплата и отчёт связаны между собой, и каждый шаг автоматически запускает следующий.

Демонстрация экрана продукта: когда проводится урок, посещаемость подтверждается, система автоматически рассчитывает долг, а при поступлении платежа показатели обновляются.

Excel или Тетрадь TEDRA

Разрозненные данные находят своё место

Прокрутите вниз. Каждая точка — ученик, платёж, урок: от состояния, разбросанного по таблицам Excel и тетрадям, до своего столбца.

16модулей — подключаются по вашим потребностям
3города активного использования: Баку, Сумгаит, Хачмаз
100%интерфейс, отчёты и поддержка на азербайджанском языке
3 рабочих дняна настройку и перенос данных
Сравнение

Как сегодня управляется ваш центр?

Большинство учебных центров выбирает один из трёх путей. Разница видна в результате.

КритерийTEDRA ERPExcel + бумагаERP общего назначения
Интерфейс и отчёты на азербайджанском языке Да Делаете сами Часто отсутствует
Автоматическая запись долга при подтверждении посещаемости Автоматически Считается вручную Требует специальной настройки
Зарплата преподавателя по факту проведённых уроков Автоматически Отдельная таблица Обычно отсутствует
Связь с родителями и уведомления (CRM-часть) Входит Индивидуальные звонки Ограниченно
Несколько филиалов и отдельная отчётность по филиалам Входит Отдельные файлы Есть
Срок запуска 1 рабочий день — Недели, иногда месяцы
Язык поддержки и доступность Азербайджанский язык · напрямую с командой — На иностранном языке · система заявок
Внутри системы

Не рекламная картинка — экраны работающей системы

Все взято из живой демо-среды TEDRA (интерфейс показан на азербайджанском языке).

01 Dashboard

Весь центр
на одном экране

  • Активные ученики, активные группы и число преподавателей — в реальном времени
  • Поступления, расходы, скидки и прибыль рядом
  • Выбираются филиал и период, цифры обновляются сразу
1 617,50 ₼ поступлений · 662,50 ₼ прибыли
TEDRA ERP — экран Dashboard
02 Панель руководителя

Владелец видит,
не вмешиваясь

  • Только просмотр — данные изменить нельзя
  • Финансы в разрезе предмета, преподавателя, ученика и сотрудника
  • Доля преподавателя и доля центра считаются отдельно
Доля преподавателя 605 ₼ · доля центра 475 ₼
TEDRA ERP — экран панели руководителя
03 Ученики

Каждый ученик
в одной строке

  • Имя, класс, контакты родителей и состояние оплаты
  • Фильтр по классу, месяцу записи и периоду
  • Весь список выгружается в Excel одним кликом
13 учеников · 11 активных · 2 неактивных
TEDRA ERP — экран «Ученики»
04 Расписание

Недельное расписание
одним взглядом

  • Слоты по дням: время, группа, предмет и преподаватель
  • Недельное расписание уроков по группе и преподавателю
  • Дни экзаменов хранятся на отдельной вкладке
Недельный план · 4 урока · 2 кабинета
TEDRA ERP — экран «Расписание»
05 Платежи

Куда деньги уходят,
где остаются

  • Долг на основе уроков — по числу проведённых занятий
  • Текущие долги, история, уведомления и ожидающие платежи
  • Скидки и доля преподавателя видны отдельно
12 учеников с долгом · скидка 1,8%
TEDRA ERP — экран «Платежи»
Для владельца

На что смотрит владелец центра по утрам?

Не на количество учеников — на прибыль, долю преподавателя и разницу между филиалами. TEDRA каждый день встречает эти вопросы готовым ответом.

Прибыль, а не только доход

Поступления — это половина картины. TEDRA учитывает расходы, скидки и материальную поддержку и показывает реальный баланс.

Поступления − расходы + поддержка = баланс
Доля преподавателя и доля центра

Какая часть каждого платежа уходит преподавателю, а какая остаётся в центре — делится автоматически по правилам расчёта зарплаты.

Доля преподавателя 605 ₼ · доля центра 475 ₼
Обзор по филиалам

Какой филиал сколько приносит — выбираются филиал и период, все цифры обновляются соответственно.

Фильтр по филиалу и периоду
От предмета до ученика

Предмет, преподаватель, группа и ученик — на каждом уровне поступления и распределение долей открываются одним кликом.

Предмет → преподаватель → группа → ученик
Замороженные записи

Замороженные ученики не входят в доход, но показываются отдельно — полная картина не теряется.

Не учитываются, видны отдельно
Долг — один показатель, а не тема

Долг важен, но он не один. Сколько учеников, на какую сумму, на сколько дней просрочка — в одной строке.

1 202,50 ₼ · 12 учеников с долгом

В момент, когда преподаватель подтверждает посещаемость — записывается долг, родителю уходит уведомление, обновляется отчёт.

Вы ничего не делаете. Цепочка работает сама.

Профиль ученика

Каждый ученик — на одном экране

Посещаемость, состояние оплаты, оценки и следующий урок. Когда звонит родитель, ответ находится одним кликом. Выберите ученика слева.

AH
Aynur Hüseynova
Английский язык · B1 · Группа 3 · 14 лет
Оплата: актуальна
92%посещаемость
(последние 30 дней)
Последние 10 уроков
Последние оценки
Следующий урок
Завтра 10:00 · Кабинет 1 · S. Əliyeva
Последний платёж: 150 ₼ · 02.09 Текущий долг: 0 ₼ Родитель: Aygün Hüseynova
Модули

16 модулей — подключайте только то, чем будете пользоваться

Небольшой центр начинает с нужных модулей, сеть филиалов использует все. Рядом с каждым модулем написано, что он снимает с вашей повседневной работы.

Запись учеников Ваш существующий список Excel переносится как есть
Управление преподавателями Нагрузка, часы и договор в одном месте
Предметы и группы Уровень, вместимость группы и число свободных мест
Расписание Недельное расписание уроков по группе и преподавателю
Посещаемость В момент подтверждения долг записывается автоматически
Платежи Кто, когда, сколько — отслеживается по дням
Зарплаты преподавателей Рассчитываются по факту проведённых уроков
Управление сотрудниками и кадрами Договор, отпуск и посещаемость сотрудников
Оценивание Оценки и динамика прогресса ученика
Отчёты и Excel Любой отчёт — в Excel одним кликом
Система уведомлений Напоминания о долге и об уроках автоматически отправляются родителю
Внутренние сообщения Переписка между преподавателями и администрацией
Шаблоны договоров Договор с учеником автоматически заполняется данными
Поддержка нескольких филиалов Каждый филиал управляется отдельно, руководитель видит все вместе
Управление ролями и правами Кто что видит — настраивается по модулям
Система пробных экзаменов Пробный экзамен создаётся, результаты считаются автоматически
Нужен модуль, которого нет в списке?Мы разработаем модуль, подходящий вашему центру.
Заказать особый модуль
Внутри есть и CRM

Часть модулей управляет не операциями, а отношениями

TEDRA — это операционная система: запись, посещаемость, оплата. Но управление отношениями тоже внутри: кого и когда уведомили, кто какой отзыв оставил.

Уведомления и напоминанияНапоминание об оплате автоматически отправляется родителю. Фиксируется, какое уведомление кому и когда ушло.
Отзывы и анонимные опросыИзмеряется удовлетворённость родителей и учеников, оцениваются преподаватели. Проблема видна до того, как станет жалобой.
Связь с родителямиКонтакты родителей каждого ученика находятся в профиле. Посещаемость, долг и история уведомлений — на одном экране.
Лояльность и удержаниеРодитель, который платит вовремя и рекомендует центр, получает вознаграждение — отток учеников снижается.
Безопасность и данные

Данные вашего центра принадлежат вам

Данные учеников чувствительны. Система построена с учётом этого.

Шифрованное соединение

Весь трафик идёт по HTTPS, сертификат обновляется автоматически.

HTTPS · обязательно

Права по ролям

Преподаватель, бухгалтер, руководитель филиала и владелец центра — каждый видит только экраны, относящиеся к его работе.

Права ролей · настраиваются отдельно для каждой роли

Каждый центр в отдельной базе

Ваши данные не хранятся в одной таблице с данными другого клиента — у каждого центра своя база. Руководитель филиала видит только свой филиал.

1 центр = 1 база · филиалы разделены внутри

Ночное резервное копирование

База автоматически копируется каждую ночь, хранятся копии за последние 14 дней.

Каждую ночь · хранятся последние 14 дней

Экспорт данных

Отчёты и списки можно в любой момент выгрузить в Excel.

Экспорт в Excel · отчёты и списки

Европейский дата-центр

Серверы расположены в Европе (Франция). Ответственность за хранение и обновление лежит на нас.

Франция · обновления безопасности применяются автоматически

Процесс внедрения

Как мы начинаем

Настройка занимает 3 рабочих дня. Мы начинаем с ваших существующих списков, работа центра не останавливается.

11-й день

Знакомство и перенос

Ваши существующие списки Excel — ученики, группы, платежи — мы переносим в систему.

22-й день

Обучение команды

Обучение по ролям: преподаватель, бухгалтер, администратор — каждый на своём экране.

33-й день

Запуск

Система начинает работать. На вопросы отвечаем сразу по мере появления, вносим настройки.

4Постоянно

Поддержка и развитие

Обновления поставляются непрерывно. Ваши пожелания включаются в следующую версию.

Программа лояльности для родителей

Вознаграждайте тех, кто платит вовремя и рекомендует вас

Просроченные платежи и отток учеников — две главные потери дохода центра. Программа лояльности напрямую влияет на обе.

  • Баллы за своевременную оплатуПоследовательные своевременные платежи приносят дополнительный бонус.
  • Отслеживаемые рекомендацииУ каждого родителя свой код приглашения. Вознаграждение выдаётся после того, как новый ученик сделает первый платёж.
  • Автоматическая скидкаЗаработанная скидка автоматически применяется к следующему счёту — вмешательство сотрудника не требуется.

Доступно в пакетах Gold и VIP. Вознаграждения и их вероятности центр определяет сам.

Пример: колесо призов

Каждое вращение заканчивается наградой — сектора «проиграли» нет.
Это демонстрация. В реальной системе результат определяется на сервере, и остаток каждой награды учитывается.
Цены

Цена, соответствующая размеру вашего центра

Мы готовим индивидуальное предложение по числу филиалов и пользователей. В предложение входит:

  • Перенос данных, обучение и обновления
Получить предложение

Сколько вам стоят просроченные платежи?

Введите свои цифры — расчёт основывается только на них.

250
120 ₼
18%
Сумма просрочки каждый месяц5 400 ₼
За год64 800 ₼

TEDRA показывает эту сумму наглядно: каждый долг отслеживается по дням, напоминания отправляются автоматически.

Наши клиенты

Центры, которые каждое утро открываются с TEDRA

TEDRA ERP уже управляет всеми процессами нескольких учебных центров.

Yeni Nəsil Tədris Mərkəzi

БакуСумгаитХачмаз
3 филиалаработают с TEDRA

Çağrı Kursları

2 филиалаработают с TEDRA

Следующим можете быть вы

Увидьте свой центр на 30-минутной демонстрации с вашими данными.

Бесплатное демо

Увидьте свой центр за 30 минут

Мы показываем систему на ваших данных. Наша команда свяжется с вами в течение 24 часов.

Заказать бесплатное демо
Частые вопросы

Есть вопрос?

Если не нашли то, что искали, напишите нам напрямую — отвечаем в течение 24 часов.

TE
Не нашли ответ?Задайте вопрос напрямую команде

Отвечаем в течение 24 часов

Где хранятся наши данные?

Все данные хранятся в облачной инфраструктуре, передаются по шифрованному соединению (SSL), и каждый день создаётся резервная копия. Ваши данные принадлежат только вашему аккаунту и не передаются другим клиентам.

TEDRA — это ERP или CRM?

В основном это ERP — то есть управляет ежедневной работой центра: запись, группы, расписание, посещаемость, оплата, зарплата, отчёты. Наряду с этим внутри есть и CRM-часть: связь с родителями, уведомления и напоминания, анонимные опросы и отзывы, программа лояльности. То есть не нужно покупать две отдельные программы.

Сколько занимает перенос существующих данных?

Данные об учениках, преподавателях, группах и истории платежей переносим мы. Настройка завершается в течение 3 рабочих дней — за это время система готова к использованию.

Когда я могу расторгнуть договор?

В любое время. Долгосрочных обязательств нет — условия расторжения чётко указаны в договоре.

Сколько пользователей можно добавить?

Ограничений нет — для преподавателей, сотрудников и руководства можно создавать сколько угодно аккаунтов, каждому назначается своя роль и права.

Что будет, если пропадёт интернет?

TEDRA — облачная система, поэтому требуется подключение к интернету. Как только связь восстановится, вы продолжаете работу как обычно — ничего не теряется.

Контакты

Свяжитесь с нами

Напишите нам о живой демонстрации, стоимости или переходе с другой системы — наша команда свяжется с вами. Никаких обязательств, встреча занимает 30 минут.

  • Увидите полный обзор системы
  • Ответим на ваши вопросы напрямую
  • Обсудим стоимость, подходящую вашему центру
  • Вместе спланируем переход с вашей текущей системы
Не хотите ждать?Откройте бесплатное демо на 24 часа сами прямо сейчас — по e-mail, в вашем собственном пустом пробном центре.
Открыть бесплатное демо

Заказать встречу

Оставьте данные, ответим в течение 24 часов.

Отвечаем в течение 24 часов.